【ご案内】
届出は記載事項、書類確認に時間を要するため午前・午後の受付時間終了の30分前までに行っていただきますようご協力願います。午前は11時30分まで、午後は15時30分までに届出を提出されない場合で、書類記載不備等がある際は再度ご来館をお願いする事がございます。予めご了承ください。
領事情報 : その他の届出 : 出生届 : 届出方法1
平成30年1月1日掲載
届出方法1：出生届を大使館に届け出る（大使館に来館する場合）
必要書類
| 1. | 出生届 2通 ※ 出生届用紙は入力フォーマット  に入力後、A4用紙に印刷し、署名、捺印して下さい。手書きフォーマットをご希望の方はこちら 。【注意】パソコンの機種（Apple社のMac Bookなど）によっては入力フォーマットをお使いいただけないことがございます。手書きフォーマットをご利用ください。印刷後、各記入項目欄の横に▼印が印刷されている場合についても手書きフォーマットをご利用ください。 |
| 2. | 出生証明書 1通（A又はBのどちらか一方）A: 出生証明書（Certificate of Registration of Birth）原本
※ Register Office発行のCertificate of Registration of Birth原本をお持ち下さい。
Certificate of Registration of Birthを病院がCertified True Copyとして発行したものは受付できません。 （注）（出生証明書（Certificate of Registration of Birth）原本は大使館で認証したのち、返却いたします。 B: 出生抜粋証明書（Birth Extract(s)）原本
※ ICA窓口で申請・受け取る方法の他、ICAホームページからオンラインでも申請可。（有料、要クレジットカード）
（注）「出生抜粋証明書」（Birth Extract(s)）原本はそのまま本籍地に送付するため、返却できませんのであらかじめご了承下さい。 |
| 3. | 出生証明書の和訳文 1通（A'又はB') A': 出生証明書（原本）の和訳文 （入力フォーマット ｜手書きフォーマット ）
B': 出生抜粋証明書（原本）の和訳文（入力フォーマット ｜手書きフォーマット ）
【注意】パソコンの機種（Apple社のMac Bookなど）によっては入力フォーマットをお使いいただけないことがございます。手書きフォーマットをご利用ください。印刷後、各記入項目欄の横に▼印が印刷されている場合についても手書きフォーマットをご利用ください。 |
| 4. | 印鑑（なければ拇印で対応） |
記入見本
出生届 ＆ 出生証明書：
出生届 記入上の注意点
名に使用する文字は、戸籍法により常用漢字、人名漢字、カタカナ、ひらがなのいずれかに限られています。 名前に使える漢字は、こちらをご覧下さい。 また、法務省の戸籍統一文字情報でも検索できます。
日本国民の名には、一般的にミドルネーム（Middle Name）は使用していません。
また、「・」などの符号は名としては使用できません。
なお、重国籍者など、ミドルネーム（Middle Name）を戸籍に記載したい場合は、出生届の「名」の欄に、ファーストネーム（First Name）とミドルネーム（Middle Name）を続けて記載し、 これが名となります。
例：（姓）山田 （名）リチャード太郎生まれた時間は、夜の12時は「午前0時」、昼の12時は「午後0時」と記載します。
例：（誤）午後12時48分 → （正）午後0時48分「生まれたところ」は外国文字ではなく、日本文字で、国名から地番まで日本式順序で記入します。
出生届の本籍地記入欄は、戸籍謄本記載通りに正確に記入する必要があります。