在外選挙人名簿への登録申請（来館が困難な方に対する特例措置について）
令和8年8月3日
1 当館では、令和4年4月1日から、在外選挙人名簿への登録申請の際の本人出頭を免除する特例措置を実施しています。
2 次の条件を満たす方は、事前に郵送又は電子メールにより当館に必要書類を提出していただき、その後、ビデオ通話を通じて提出書類の原本確認及び申請者本人確認を行うことによって、ご来館いただくことなく、在外選挙人名簿への登録申請ができます。
（1）次の地域にお住まいの方
インドネシア国リアウ州バタム島、ビンタン島
（2）在外選挙人名簿への登録申請のために来館できない特別な事情がある方（例：重度の身体障がい者）
（あらかじめ当館にご相談ください。）
3 具体的な申請方法は、次のとおりです。
（1）事前に当館まで以下の必要書類を郵送又は電子メール（注）により提出してください。
ア 在外選挙人登録申請書原本（申請書フォーマット）
イ 申請時出頭免除願書原本（申請書フォーマット）
ウ 旅券身分事項ページ写し
エ 住所確認書類写し（ただし、在留届を3か月以上前に提出し、かつ、在留届に記載の到着日から3か月以上が経過している場合は不要）
（2）（1）の必要書類が当館に届き次第、申請者ご本人に連絡し、ビデオ通話の日時を調整の上、申請者ご本人とビデオ通話を実施します。
（3）ビデオ通話では、Microsoft Teams、Cisco Webex又はZOOMを利用します。
（4）ビデオ通話の際には、申請者の本人確認及び事前に提出していただいた書類の原本確認を行いますので、旅券原本、住所確認書類原本（ただし、在留届を3か月以上前に提出し、かつ、在留届に記載の到着日から3か月以上が経過している場合は不要）をあらかじめご用意ください。
（5）以下の場合は、申請を受け付けできないことがありますので、あらかじめご了承願います。
ア 物理的にビデオ通話を行うことが困難な場合
イ （2）の結果、申請者ご本人と連絡が取れない場合
ウ （3）及び（4）の結果、ご本人確認ができない場合や、申請書類の原本性に疑義がある場合
（注）必要書類を電子メールで当館に送付する場合、メールフォームの本文に記載の事項を入力し、添付画像の解像度を確保してください。画像が不鮮明な場合、再提出を求める場合があります。なお、10MBを超える場合は、複数回に分けてメールを送信してください。
【必要書類の郵送先】
在外選挙係, Consular Section, Embassy of Japan in Singapore
16 Nassim Road, Singapore 258390
2 次の条件を満たす方は、事前に郵送又は電子メールにより当館に必要書類を提出していただき、その後、ビデオ通話を通じて提出書類の原本確認及び申請者本人確認を行うことによって、ご来館いただくことなく、在外選挙人名簿への登録申請ができます。
（1）次の地域にお住まいの方
インドネシア国リアウ州バタム島、ビンタン島
（2）在外選挙人名簿への登録申請のために来館できない特別な事情がある方（例：重度の身体障がい者）
（あらかじめ当館にご相談ください。）
3 具体的な申請方法は、次のとおりです。
（1）事前に当館まで以下の必要書類を郵送又は電子メール（注）により提出してください。
ア 在外選挙人登録申請書原本（申請書フォーマット）
イ 申請時出頭免除願書原本（申請書フォーマット）
ウ 旅券身分事項ページ写し
エ 住所確認書類写し（ただし、在留届を3か月以上前に提出し、かつ、在留届に記載の到着日から3か月以上が経過している場合は不要）
（2）（1）の必要書類が当館に届き次第、申請者ご本人に連絡し、ビデオ通話の日時を調整の上、申請者ご本人とビデオ通話を実施します。
（3）ビデオ通話では、Microsoft Teams、Cisco Webex又はZOOMを利用します。
（4）ビデオ通話の際には、申請者の本人確認及び事前に提出していただいた書類の原本確認を行いますので、旅券原本、住所確認書類原本（ただし、在留届を3か月以上前に提出し、かつ、在留届に記載の到着日から3か月以上が経過している場合は不要）をあらかじめご用意ください。
（5）以下の場合は、申請を受け付けできないことがありますので、あらかじめご了承願います。
ア 物理的にビデオ通話を行うことが困難な場合
イ （2）の結果、申請者ご本人と連絡が取れない場合
ウ （3）及び（4）の結果、ご本人確認ができない場合や、申請書類の原本性に疑義がある場合
（注）必要書類を電子メールで当館に送付する場合、メールフォームの本文に記載の事項を入力し、添付画像の解像度を確保してください。画像が不鮮明な場合、再提出を求める場合があります。なお、10MBを超える場合は、複数回に分けてメールを送信してください。
【必要書類の郵送先】
在外選挙係, Consular Section, Embassy of Japan in Singapore
16 Nassim Road, Singapore 258390